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― 学習塾支援システム「Dr.助っ人」の概要 ―

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5分でわかる学習塾支援システム「Dr.助っ人」の概要

生徒管理、講師管理、保護者応対に必要な学習報告書の作成が簡単にできます!

普段の作業は、生徒と講師がチェックシートの項目をチェックして、記入したチェックシートをスキャナに読み取らせて入力するだけです。後は、学習塾支援システム「Dr.助っ人」が、自動で集計しますので、必要に応じて帳票を印刷して下さい。

作業① チェックシートを記入します


助っ人チェックシート2.jpg 授業が終わる1分前にチェックシートを記入します。
(個別指導の場合は毎回、一斉授業の場合は月1回チェックシートを書かせる教室もあります。)

チェックシートを見るだけで、生徒が学習した内容をどれだけ理解しているか一目で確認することができます。
また、生徒に授業で自信が持てた点を書かせると学習定着度はさらにUPします。

チェックシートの項目は自由に設定することができますので、教室オリジナルのチェックシートが簡単に作成できます。


作業② チェックシートの入力 (スキャナで簡単入力)

パソコン入力.JPGスキャナ画像.JPGスキャナ.JPG

チェックシートで記入した内容をパソコンに入力します。

チェックシートの入力には、スキャナを使うと面倒な入力作業をせずに、簡単にデータ入力をすることができます。

普段の作業は、チェックシートの項目をチェックして、チェックされた内容をパソコンに入力するだけです。この作業だけで、生徒管理、講師管理、保護者応対が驚くほどしっかりできます。

 *月に1回、チェックシートを書かせる教室は入力作業も月1回だけになります。
 *スキャナを使うと、簡単に作業を完了することができるので、手間が掛かりません。
 *スキャナは保存形式が「ビットマップ」または「JPEG」で保存できる機種が必要になります。


必要な時に必要な資料が簡単に印刷できます!

チェックシートの内容を入力することで、

 ● きめ細かい学習報告書が簡単に作成できます。
 ● 単元の習熟度や出欠管理など生徒管理が簡単にできます。
 ● 講師の指導力の分析が簡単にでき、人材育成に効果的です。

学習報告書コメント2.JPG教科別学習報告書2.JPG授業・生活態度評定グラフ2.JPG確認テスト結果2.JPG

学習報告書テスト結果2.JPG学習進捗管理表2.JPG講師別指導力評価表2.JPG生徒別指導力評価表2.JPG


保護者への学習報告書のコメントは600パターンのコメント集から選択することができます。もちろん、オリジナルのコメントを作成することもできます。
集計したい期間が、自由に設定できますので、急な面談のときにも直近の3か月分の学習報告書を作成して、すぐに対応できます。
直接指導していない生徒の様子やアルバイト講師などの指導内容がしっかり管理できます。


普段の作業とは別に、必要に応じて、生徒カルテ、学習処方箋、テスト結果や通知表管理、学習計画、定期テスト対策、面談及びクレーム管理、講師考課表など、学習塾に必要不可欠な管理が全て一つのシステムの中で連動して管理できます。