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― 学習塾支援システム「Dr.助っ人」の生徒数アップ管理 ―

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学習塾支援システム「Dr.助っ人」の生徒数アップ管理

生徒を増やすには、増えてもしっかりと管理できる体制が必要です!

「Dr.助っ人」は生徒管理、保護者応対、講師管理をしっかりとサポートして、あなたの教室の生徒が増え続ける体制を構築します。

生徒が増える管理体制2.JPG

学習塾の生徒が増える管理体制とは?


生徒管理.JPG

教室の生徒を増やすためにしなければいけないことは生徒管理です。
生徒を把握していないと適切な指導を行なうことができません。成績の向上ができません。生徒が増えることもありません。

「Dr.助っ人」は、一人ひとりをしっかり把握するため、授業態度をチェックするチェックシートや、単元の習熟度をチェックする、確認テスト・塾内テスト・学校テストの結果を管理する機能が備わっています。また、通知表の評価の管理、模擬試験の管理といったこともできます。
様々な角度から集めたデータを連動して管理することで、生徒をしっかりと把握できます。そのため、直接指導していない生徒でも、生徒の性格から授業態度、習熟度、学習の進捗状況などが一目でわかります。

また、データとして見える形で管理できますので、塾長先生だけでなく、教室長やアルバイト講師も塾長先生と同じように一人の生徒をしっかりと見ることができます。データを共有することが生徒を増やす管理体制の第一歩です。

「Dr.助っ人」を活用することで、生徒が増える管理体制が簡単に導入できます。

助っ人チェックシート1.jpg確認テスト結果画面.JPG塾内テスト結果入力画面.JPG学校テスト結果情報入力画面.JPG模擬試験結果入力画面.JPG


保護者応対.JPG

生徒をしっかり把握できていないと保護者応対はできません。生徒管理ができていることが前提になります。
学習塾は月謝を支払っている保護者の存在で経営が成り立っています。そのため、保護者の存在を無視することはできません。

「Dr.助っ人」は保護者に対して、きめ細かい「学習報告書」を作成することができます。生徒の授業態度や学習の進捗状況をしっかりと報告して、今後の指導方針やご家庭での注意点を「学習報告書」と一緒に「学習処方箋」も保護者に渡すことができます。そのため、保護者からの信頼度は格段にアップします。
また、面談の記録管理やクレーム管理ができますので、保護者との距離はより一層近くなります。

保護者からの口コミも生徒が増える大きな要因!

「Dr.助っ人」は生徒一人ひとりを大切にするのと同時に、保護者も大切にするように開発されています。
「Dr.助っ人」のきめ細かい学習報告書や学習処方箋などの帳票を活用すれば、保護者からの信頼を勝ち取るだけでなく、口コミの話題になり、常に保護者から注目されます。

保護者とのコミュニケーションに悩んでいる塾長先生には「Dr.助っ人」は強力なパートナーになります。

助っ人学習報告書作成画面.JPG助っ人学習報告書帳票.JPG学習進捗管理表帳票.JPG



講師管理.JPG

塾長先生が一人で教室を運営管理していくのであれば、生徒管理と保護者応対をしっかりしていれば問題ありません。しかし、一人でたくさんの生徒を指導するには限界があります。そこで、アルバイト講師や常勤、非常勤講師を雇うことになりますが、その講師が、塾長先生や教室の方針と違う方法で生徒や保護者に接したら、折角の生徒管理や保護者応対が台無しになります。

「Dr.助っ人」は、「講師考課表」や「講師指導力評価表」によって、管理はもちろん、講師一人ひとりの能力を分析して、講師の育成に活かす機能が備わっています。
塾長先生の考えや教室の方針を講師一人ひとりにしっかりと伝え、新人の講師でも、ベテランの講師が指導するのと同品質のサービス(生徒指導や保護者応対)が提供できるように管理します。

魅力のある講師のところに生徒は集まります。魅力のない講師のところに生徒は集まりません。アルバイトや新人の講師を魅力のある講師に育成できる体制を整えた教室は生徒を増やしています。
「Dr.助っ人」の講師管理は、あなたの教室に魅力のある講師を育成し、生徒を増やす体制作りのサポートをします。

講師考課表は、講師用チェックシートの集計により、評価されます。
講師指導力評価表(講師別)は生徒が記入するチェックシートの集計により、評価されます。

講師用チェックシート入力.JPG講師チェックシート帳票.JPG講師指導力評価表(講師別).JPG助っ人チェックシート1.jpg



生徒数UP.JPG

生徒が急に増えると管理ができなくなり、学習塾としての基本的なサービスが疎かになります。翌年には、教室の品質が落ちたということで、生徒が減少するといった傾向が見られます。

「Dr,助っ人」を導入すると、生徒管理、保護者応対、講師管理ができ、教室運営の土台がしっかりとできますので、生徒が急に増えても大丈夫です。

生徒管理、保護者応対、講師管理を徹底することによって、生徒は自然と増えます。
その増えた生徒数の規模でも、「Dr.助っ人」があれば、生徒管理、保護者応対、講師管理がしっかりとできますので、更に生徒数がUPしていきます。

このように「Dr.助っ人」は、あなたの教室に生徒が増える管理体制をスムーズに構築していきます。